沒有達(dá)成協(xié)議的溝通不是有效溝通
我們都知道溝通的重要性,也隨時(shí)隨地都在講溝通,可是溝通的定義是什么呢?是解決問題。溝通要有一個(gè)明確的目標(biāo),有了明確的目標(biāo)才叫溝通。如果人來(lái)了沒有目標(biāo)的溝通,就叫閑聊天。我們以前常常沒有區(qū)分出閑聊天和溝通的差異,溝通結(jié)果往往沒有達(dá)到目的。沒有準(zhǔn)備的隨便溝通,本身就是矛盾。所以,我們理解了這個(gè)內(nèi)容之后,我們?cè)诤蛣e人溝通的時(shí)候,見面的第一句話應(yīng)該說:“這次我找你的目的是——”。”我向您匯報(bào)的問題是一一”?!拔覀冃枰涣鞯膯栴}是一一”。溝通時(shí)說的第一句話要說出你要達(dá)到的目的,這是非常重要的,也是提升自己溝通技巧的一種方法。
溝通結(jié)束以后一定要形成一個(gè)雙方都共同承認(rèn)的一個(gè)協(xié)議,只有形成了這個(gè)協(xié)議才叫做一次有效溝通。在實(shí)際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最后沒有形成一個(gè)明確的協(xié)議,大家就各自去工作了。由于對(duì)溝通的內(nèi)容理解不同,又沒有達(dá)成協(xié)議,最終造成了工作效率的低下,甚至讓雙方又增添了很多矛盾。所以在我們和別人溝通結(jié)束的時(shí)候,我們一定要用這樣的話來(lái)總結(jié):非常感謝能與你達(dá)成這樣的協(xié)議(結(jié)果),這是溝通技巧的一個(gè)非常重要的體現(xiàn),就是在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要有人來(lái)做總結(jié),來(lái)保證溝通結(jié)果。